「メールをEvernoteやNotionに自動転送する方法」とは？便利な活用法を解説！

メールをEvernoteやNotionに自動転送する方法についてのQ&A

メールをEvernoteやNotionに自動転送する理由

メールをEvernoteやNotionに自動転送することには、いくつかの利点があります。まず、重要な情報を一元管理できる点が挙げられます。例えば、仕事のメモやタスクをメールで受け取った際に、それを手動でEvernoteやNotionにコピーする手間を省けます。また、EvernoteやNotionは情報を整理し、後で簡単に検索できるため、効率的です。自動転送を設定することで、メールで受け取った情報をすぐにノートとして保存し、必要な時にすぐにアクセスできるようになります。

Evernoteに自動転送する方法

Evernoteに自動転送するためには、まずEvernoteの専用メールアドレスを取得します。このアドレスは、Evernoteのアカウント設定から確認できます。次に、使用しているメールクライアント（Gmail、Outlookなど）で、自動転送のルールを設定します。以下は一般的な手順です。

1. Evernoteのメールアドレスを確認

Evernoteのアカウントにログインし、設定画面から「メールアドレス」を確認します。このアドレスにメールを送信することで、その内容がEvernoteに保存されます。

2. メールクライアントで自動転送設定

メールクライアントの設定画面に移動し、「フィルタ」や「ルール」を作成します。以下の手順が一般的です。

• 新しいルールを追加
• 送信元や件名を指定する（必要に応じて）
• 転送先にEvernoteのメールアドレスを入力
• ルールを保存

3. テストメールを送信

設定が完了したら、実際にメールを送信してみて、Evernoteに正しく保存されるか確認します。問題がなければ、自動転送が成功しています。

Notionに自動転送する方法

Notionにも自動転送する方法がありますが、現在は直接のメール転送機能は提供されていません。しかし、ZapierやIntegromatなどの自動化ツールを利用することで、メールをNotionに転送することが可能です。以下はその手順です。

1. ZapierまたはIntegromatに登録

まず、ZapierまたはIntegromatにアカウントを作成します。これらのサービスは、異なるアプリケーションを連携させるためのツールです。

2. 新しいZapまたはScenarioを作成

アカウントにログインしたら、「新しいZap」または「新しいScenario」を作成します。次に、トリガーとして「新しいメール」を選択します。

3. メールサービスを選択

使用しているメールサービス（Gmail、Outlookなど）を選択し、アカウントを接続します。これにより、ZapierまたはIntegromatがメールを読み取ることができるようになります。

4. Notionをアクションとして設定

次にアクションとしてNotionを選び、指定したデータベースに情報を追加するよう設定します。このとき、メールの内容をどのようにNotionに保存するかを指定します。

5. テストと有効化

設定が完了したら、テストを実施し、問題がなければ自動化を有効化します。これで、指定した条件に合うメールがNotionに自動的に追加されるようになります。

注意点とまとめ

自動転送を設定する際には、以下の点に注意が必要です。

• プライバシー: 自動転送する内容には個人情報が含まれる場合があります。転送先が安全であるか確認してください。
• 件名や内容のフォーマット: EvernoteやNotionでは、特定のフォーマットでメールを受信すると、正しく保存されないことがあります。
• メールの整理: 自動転送されたメールは、後で整理する必要があるかもしれません。どのように分類するか考えておくと便利です。

メールをEvernoteやNotionに自動転送することは、情報管理を効率化する非常に有用な方法です。特に多忙な日常生活の中で、重要な情報を逃さずに保存できる手助けとなります。設定は難しくなく、手順を踏めば誰でも実行可能です。自動転送を活用して、日々の生産性を向上させましょう。