メールでファイルを送るためのZIP圧縮方法：簡単手順解説

メールでファイルを送る時の圧縮方法（ZIP作成手順）に関する質問

メールでファイルを送る時の圧縮方法（ZIP作成手順）

メールで大きなファイルを送信する際、ファイルサイズが大きすぎると、送信ができなかったり、受信者がダウンロードするのに手間がかかることがあります。そこで、ファイルを圧縮する方法が有効です。ここでは、ZIP形式の圧縮方法について詳しく解説します。

ZIP形式とは？

ZIP形式は、複数のファイルを1つのファイルにまとめて圧縮するためのフォーマットです。これにより、ファイルサイズが小さくなり、メールでの送信が容易になります。ZIPファイルは、WindowsやMac、Linuxなど、さまざまなOSで利用できます。

ZIPファイル作成手順

ZIPファイルを作成する手順は、使用するOSによって若干異なりますが、ここではWindowsとMacの一般的な手順を紹介します。

Windowsでの手順

1. 圧縮したいファイルまたはフォルダを選択します。
2. 選択したファイルを右クリックします。
3. 表示されるメニューから「送る」を選び、さらに「圧縮（ZIP形式）フォルダー」をクリックします。
4. これで、同じ場所にZIPファイルが作成されます。

Macでの手順

1. 圧縮したいファイルやフォルダを選択します。
2. 選択したファイルを右クリック（またはControlキーを押しながらクリック）します。
3. 「圧縮」を選択します。
4. ZIPファイルが同じ場所に作成されます。

メールでの送信方法

ZIPファイルが作成できたら、次はメールに添付して送信します。以下はその手順です。

1. メールソフトを開き、新規メール作成画面に移動します。
2. 宛先、件名、本文を記入します。
3. ファイル添付のアイコンをクリックし、作成したZIPファイルを選択します。
4. ZIPファイルが添付されたことを確認し、送信ボタンをクリックします。

注意点

ZIPファイルを作成しても、ファイルサイズが大きすぎる場合は、メールでの送信ができないことがあります。一般的には、メールの添付ファイルのサイズ制限は25MB程度です。そのため、大きなファイルは、オンラインストレージサービスを利用して共有することを検討してください。

まとめ

メールでファイルを送る際の圧縮方法は非常に便利です。ZIPファイルを作成することで、ファイルサイズを小さくし、送信をスムーズに行えます。特に、複数のファイルをまとめて送信したい場合に有効です。是非、日常の業務やプライベートで活用してみてください。