「WordファイルをPDFに変換する方法」を簡単に解説！

WordファイルをPDFに変換する方法について

WordファイルをPDFに変換する方法

WordファイルをPDFに変換することは、文書を他の人と共有する際に便利です。PDF（Portable Document Format）は、文書のレイアウトやフォントを保持したまま、さまざまなデバイスで表示できる形式です。以下では、具体的な手順を詳しく説明します。

1. Word文書を開く

まず、変換したいWord文書をMicrosoft Wordで開きます。通常、デスクトップや指定したフォルダに保存されていますので、そこからファイルを開いてください。

2. エクスポートまたは名前を付けて保存

文書を開いたら、画面左上の「[ファイル]」メニューをクリックします。次に、表示されたメニューの中から「[エクスポート]」を選ぶか、「[名前を付けて保存]」を選択します。どちらの方法でもPDFに変換できます。

3. PDF形式を選択

エクスポートまたは名前を付けて保存のオプションを選んだ後、「ファイルの種類」のドロップダウンメニューから「PDF」を選択します。

4. 保存先を指定し保存

次に、PDFファイルを保存する場所を指定します。デフォルトでは「ドキュメント」フォルダが指定されることが多いですが、必要に応じて他の場所を選ぶこともできます。最後に「[保存]」をクリックすると、Word文書がPDF形式で保存されます。

5. 確認

保存が完了したら、保存した場所に移動し、PDFファイルをダブルクリックして開きます。文書が正しく表示されているかを確認してください。

PDFに変換するメリット

WordファイルをPDFに変換することにはいくつかのメリットがあります。具体的には：

• 文書のレイアウトが崩れない：PDFは、作成したときのレイアウトを保持します。
• 互換性がある：ほとんどのデバイスでPDFを開くことができます。
• セキュリティ：PDFにはパスワードを設定することもでき、無断で閲覧されるのを防ぐことができます。

注意点

PDFに変換する際には、いくつかの注意点があります。

• フォントが埋め込まれない場合がある：特定のフォントを使用している場合、PDFに変換した際に表示が異なることがあるため、一般的なフォントを使用することをお勧めします。
• 編集が難しい：PDFは編集が難しいため、元のWordファイルを保存しておくことが重要です。

まとめ

WordファイルをPDFに変換する方法は非常にシンプルです。主な手順は、Wordを開き、ファイルメニューからPDF形式を選ぶだけです。この方法を覚えておくと、文書を他の人と安全に共有できます。ぜひ試してみてください。