社内アンケートを簡単に作成！Googleフォーム活用術

Googleフォームで社内アンケートを作成する方法

IT初心者

Googleフォームを使って社内アンケートを作りたいんですが、どうすればいいですか？

IT専門家

まず、Googleフォームにアクセスし、アカウントにログインします。そして、新しいフォームを作成することで始められます。テンプレートを選ぶか、空白のフォームからスタートすることが可能です。

IT初心者

具体的にどのような手順が必要ですか？

IT専門家

フォームに質問を追加し、回答形式を選択します。選択肢、記述式、チェックボックスなど、さまざまな形式が用意されています。最後に、フォームの設定を調整し、共有リンクを使って回答を集めます。

Googleフォームは、アンケートや調査を簡単に作成できるツールです。Googleアカウントがあれば無料で利用でき、作成したフォームはWeb上で共有し、回答を収集することができます。特に、社内アンケートを行う際には、手軽に情報を集めることができるため、多くの企業で利用されています。

まず、Googleフォームにアクセスします。Googleアカウントでログインしていない場合は、ログインが必要です。ログイン後、ホーム画面に「空白」や「テンプレート」が表示されます。新しいフォームを作成するには「空白」を選ぶか、既存のテンプレートを選択します。

新しいフォームが表示されたら、最初にフォームのタイトルを入力します。タイトルはアンケートの内容を簡潔に示すものであるべきです。また、必要に応じて説明を追加し、回答者にアンケートの目的を伝えておきましょう。

フォームに質問を追加するには、画面右側の「+」ボタンをクリックします。質問形式には複数選択肢、チェックボックス、短文回答、長文回答などがあります。質問を選択し、質問内容を入力します。必要に応じて、選択肢を追加することも可能です。

各質問にはオプション設定があります。必須項目にするかどうかを選択でき、また、回答の形式に応じて追加の設定が可能です。たとえば、リストから選ぶ形式の場合、選択肢の順番を入れ替えることもできます。

Googleフォームでは、テーマや色を変更することでデザインをカスタマイズできます。テーマアイコンや背景色を変更し、企業のブランディングに合わせることができます。これにより、回答者に親しみやすい印象を与えることが可能です。

フォームの設定タブでは、回答者の制限や通知オプションを設定できます。例えば、特定のユーザーだけが回答できるように設定したり、回答者に送信後の確認メールを送ることもできます。

最終的に、アンケートを共有するために、画面右上の「送信」ボタンをクリックします。共有リンクをコピーして、メールや社内チャットツールで配布します。また、埋め込みコードを使って社内のWebサイトに直接埋め込むこともできます。

アンケートが実施されたら、回答が集まるのを待ちます。Googleフォームでは、回答がリアルタイムで集計され、スプレッドシートにエクスポートすることも可能です。これにより、データ分析が容易になり、必要な情報を迅速に得ることができます。

Googleフォームを利用することで、社内アンケートを簡単に作成し、効果的に情報を収集することができます。手順はシンプルであり、特別な技術知識は必要ありません。このツールを活用することで、企業のコミュニケーションが円滑になり、意思決定に役立つ情報が得られるでしょう。