「Teams会議の録画・共有方法」を徹底解説！簡単ステップで安心利用

Teams会議の録画・共有方法に関する質問と回答

Teams会議の録画・共有方法

Microsoft Teamsは、リモートワークやオンライン会議のための強力なツールです。その中でも、会議の録画機能は非常に便利です。ここでは、Teams会議の録画方法と、それを共有する方法について詳しく解説します。

録画の準備

Teams会議を録画するには、まずいくつかの条件を確認する必要があります。

• 権限：録画を行うには、会議の主催者または参加者として録画の権限が必要です。
• ライセンス：Microsoft 365のライセンスが必要です。一般的には、ビジネスプランや教育機関向けプランが該当します。

録画の手順

次に、Teams会議を録画する具体的な手順を説明します。

1. 会議を開始します。
2. 画面下部の「その他のオプション」（三点リーダーのアイコン）をクリックします。
3. 「録画の開始」を選択します。
4. 録画が開始されると、参加者に通知されます。

録画を終了するには、再度「その他のオプション」をクリックし、「録画の停止」を選択します。

録画内容の保存とアクセス

録画が終了すると、録画データは自動的にMicrosoft Streamに保存されます。このプロセスは通常数分かかります。保存後、録画内容にアクセスする方法は以下の通りです。

1. Teamsの「チャット」タブを開きます。
2. 対象の会議のチャットを見つけ、そこから録画を確認できます。

録画の共有方法

録画を他の人と共有する方法は簡単です。以下の手順で進めてください。

1. 録画を開き、右上の「共有」ボタンをクリックします。
2. 表示されるリンクをコピーします。
3. コピーしたリンクを、共有したい相手に送信します。

また、Teams内で特定のチャンネルに録画を投稿することも可能です。これにより、チームメンバー全員が簡単に録画にアクセスできます。

注意点

録画を行う際には以下の点に注意してください。

• プライバシー：録画を開始する前に、参加者全員に録画する旨を通知することが重要です。
• ストレージ：録画データはクラウドに保存されるため、ストレージの使用量も考慮する必要があります。

このように、Microsoft Teamsを利用することで、簡単に会議を録画し、他の人と共有することができます。適切な手順を踏むことで、会議の内容を後から振り返ることができるため、業務効率を向上させることが可能です。