Googleフォームを使ってアンケートや申請フォームを作る方法に関するQ&A
IT初心者
Googleフォームを使って、どうやってアンケートを作ることができるのか教えてください。
IT専門家
Googleフォームを使うと、簡単にアンケートを作成できます。まず、Googleアカウントにログインし、Googleフォームのページにアクセスします。新しいフォームを作成するには、「空白のフォーム」を選択します。その後、質問を追加していくことができます。
IT初心者
どのような質問を作成できるのか、具体的に教えてもらえますか？
IT専門家
質問形式には、選択肢、チェックボックス、短文回答、段落回答などがあります。選択肢形式では、複数の答えから選ぶことができ、チェックボックスでは複数の選択が可能です。これにより、さまざまなタイプのアンケートを作成できます。
Googleフォームの基礎知識
Googleフォームは、オンラインでアンケートや申請フォームを簡単に作成できるツールです。Googleが提供しており、無料で使用できます。特別な技術的知識がなくても、直感的に操作できる設計になっています。
Googleフォームの作成手順
以下に、Googleフォームを使用してアンケートや申請フォームを作成する手順を説明します。
1. Googleアカウントにログイン
まず、Googleアカウントにログインします。アカウントを持っていない場合は、無料で作成できます。
2. Googleフォームにアクセス
ログイン後、Googleフォームのページ（https://forms.google.com）にアクセスします。
3. 新しいフォームの作成
「空白のフォーム」をクリックします。これで新しいフォームが作成されます。タイトルを入力し、説明文を追加することができます。
4. 質問の追加
質問を追加するには、右側のメニューから「質問を追加」を選択します。質問形式を選び、内容を入力します。質問形式には以下の選択肢があります：
- 選択肢: 複数の選択肢から1つを選ぶ形式
- チェックボックス: 複数の選択肢から複数を選ぶ形式
- 短文回答: 簡単なテキストで答える形式
- 段落回答: より詳細なテキストで答える形式
5. フォームのデザイン
フォームのデザインを変更することもできます。テーマカラーやフォントを変更し、見た目をカスタマイズできます。
6. フォームの設定
設定アイコン（歯車のマーク）をクリックすると、回答の収集方法や回答者の制限を設定できます。例えば、メールアドレスの収集や、回答の編集を許可するかどうかを選択できます。
7. フォームの共有
完成したフォームは、右上の「送信」ボタンをクリックして共有できます。リンクをコピーしたり、メールで送信したり、SNSでシェアしたりすることができます。
アンケートの結果の確認
回答が集まったら、Googleフォームの「回答」タブで結果を確認できます。ここでは、各質問に対する回答数や、グラフでの視覚化が可能です。これにより、データを簡単に分析できます。
活用事例
Googleフォームは、様々な場面で活用できます。例えば：
- イベント参加者の募集: イベントに参加する人を募る際に、参加申し込みフォームを作成できます。
- 顧客満足度調査: 商品やサービスについてのフィードバックを得るためのアンケートを作成できます。
- 学校のアンケート: 学校での意見収集や、行事の参加確認を行う際に利用できます。
まとめ
Googleフォームは、簡単にアンケートや申請フォームを作成できる便利なツールです。直感的な操作で誰でも使えるため、ビジネスから教育現場まで幅広く利用されています。ぜひ、自分のニーズに合わせて活用してみてください。
