「Googleスライド」を活用したリアルタイム共同発表の手順

Googleスライドでリアルタイム共同発表を行う方法に関する質問

IT初心者

Googleスライドでリアルタイム共同発表をしたいのですが、どうやって始めればいいですか?

IT専門家

まず、Googleスライドを開いて、発表用のプレゼンテーションを作成します。その後、共同作業者を招待することで、リアルタイムで編集や発表を行うことができます。

IT初心者

共同作業者を招待する方法について詳しく教えてください。

IT専門家

スライドの右上にある「共有」ボタンをクリックし、共同作業者のメールアドレスを入力して招待します。招待を受けた人は、リアルタイムでスライドを編集できるようになります。

Googleスライドでリアルタイム共同発表を行う方法

Googleスライドは、オンラインでプレゼンテーションを作成し、共有できる非常に便利なツールです。特に、複数の人が同時に作業を行う「リアルタイム共同発表」が可能です。この機能を使えば、遠くにいる仲間と一緒にプレゼンテーションを作成したり、発表したりすることができます。

1. Googleスライドの準備

まず、Googleスライドを使用するためには、Googleアカウントが必要です。アカウントを作成したら、以下の手順でプレゼンテーションを作成します。

  1. Googleのホームページにアクセスし、右上の「アプリ」アイコンをクリックして「スライド」を選択します。
  2. 「空白のプレゼンテーション」を選択して新しいスライドを作成します。

2. 共同作業者の招待

プレゼンテーションの準備ができたら、共同作業者を招待します。これにより、他の人も同時にプレゼンテーションを編集できるようになります。

  1. 右上の「共有」ボタンをクリックします。
  2. 共同作業者のメールアドレスを入力し、「送信」をクリックします。
  3. 招待された人がメールを受け取り、リンクをクリックすることで参加できます。

3. リアルタイムでの共同発表

共同作業者が参加したら、リアルタイムでプレゼンテーションを編集できます。ここでのポイントは、各自が同時にスライドを編集しても、変更がすぐに反映されることです。これにより、意見を出し合いながらスライドを完成させることができます。

4. 発表の準備

完成したプレゼンテーションを発表する準備をします。発表モードに切り替えるには、右上の「発表」ボタンをクリックします。これにより、全画面表示でスライドを表示できます。

5. 発表中のコミュニケーション

発表中、共同作業者とコミュニケーションを取るためには、別途チャットツールを使用することをおすすめします。例えば、Google MeetやZoomなどのビデオ会議ツールを使えば、リアルタイムで意見交換ができます。

おわりに

Googleスライドを使ったリアルタイム共同発表は、チームでの協力を促進し、効率的にプレゼンテーションを作成する手段として非常に有用です。ぜひこの方法を活用して、有意義な発表を行ってください。

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