AIで議事録を自動作成するツールについての質問と回答

IT初心者
AIで議事録を自動で作成するツールにはどんなものがありますか?

IT専門家
代表的なツールには、NottaとOtterがあります。どちらも音声をテキストに変換し、議事録を自動生成する機能があります。

IT初心者
それぞれのツールの特徴や使い方について教えてもらえますか?

IT専門家
Nottaは多言語対応が強みで、録音した音声をリアルタイムで文字に変換できます。一方、Otterは会話の分析機能があり、誰が何を話したかを記録するのに優れています。
AIで議事録を自動作成するツールの概要
近年、ビジネスシーンにおいてAI(人工知能)を活用した議事録作成ツールが注目されています。これらのツールは、会議中の音声を録音し、自動的にテキスト化する機能を持っています。代表的なツールには「Notta」と「Otter」があります。それぞれの特徴や利点について詳しく見ていきましょう。
Nottaの特徴
Nottaは、音声をリアルタイムで文字に変換する機能を持つツールです。特に以下のような特徴があります。
多言語対応
Nottaは多言語に対応しており、英語だけでなく、日本語や中国語など、さまざまな言語をもとに議事録を作成することができます。これは国際的なビジネス環境で特に有用です。
リアルタイム文字変換
会議中に音声を録音しながら、リアルタイムで文字に変換することが可能です。これにより、参加者はその場で議事録を確認しながら話を進めることができます。
使いやすいインターフェース
Nottaは直感的なインターフェースを持ち、初めて使う人でも簡単に操作できるようになっています。特に、録音ボタンを押すだけで録音が始まるため、手間いらずです。
Otterの特徴
Otterは、特に会話の分析機能に優れた議事録作成ツールです。以下のポイントが挙げられます。
会話の分析
Otterは、誰が何を話したかを記録する機能があります。会話の内容を自動で整理し、発言者を識別することができるため、後から議事録を見返す際に非常に便利です。
共有機能
議事録を簡単に他の人と共有することができます。特にチームでの利用に適しており、議事録をチームメンバーとすぐに共有してフィードバックを受けることが可能です。
クラウドストレージとの連携
OtterはGoogle DriveやDropboxなどのクラウドストレージと連携しており、議事録をオンラインで管理することができます。これにより、どこからでもアクセス可能です。
選び方のポイント
議事録作成ツールを選ぶ際のポイントとして、以下の点が挙げられます。
利用シーンの確認
どのような状況で議事録を作成するのかを考えましょう。国際会議で多言語が必要な場合はNottaが適しているかもしれませんし、社内のミーティングで発言を整理したい場合はOtterが良いでしょう。
機能の比較
それぞれのツールの機能を比較し、自分に合った機能があるか確認することが重要です。特にリアルタイム文字変換や発言者識別機能など、必要な機能が備わっているかを確認しましょう。
コストの検討
各ツールには無料プランや有料プランが用意されていますので、コストも考慮しながら選ぶと良いでしょう。無料プランで試してみて、自分に合うかどうか確認するのも一つの手です。
まとめ
AIによる議事録作成ツールは、ビジネスの効率化に大いに役立ちます。NottaやOtterなどのツールを活用することで、会議の内容を正確に記録し、後から見返すことが容易になります。今後ますます普及するこれらのツールを利用することで、業務の生産性向上が期待できるでしょう。

